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Excel表格的特点(认识Excel“表格”的特点)

  • 我评百科
  • 2022-09-24
  • 佚名

Excel 中,通过创建“表格”,能够轻松地对数据进行分组和分析,并且能够独立于工作表中其他行列的数据,来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作。另外,“表格”还具有一些常规表格不具备的特性,如固定标题行、表格区域自动扩展、自动填充公式等,Power QueryPower Pivot等加载项也依赖于“表格”。

接下来小编带领大家学习了解 Excel 2019 的“表格”功能。为了便于区别,文章中除功能区的按钮名称以外,其他部分均以“超级表”来代称这一特殊的“表格”。

创建“超级表”

创建“超级表”的步骤如下。

?选取对象,也就是待生成“超级表”的单元格区域,如图 1-1 所示的 A1:B9 单元格区域。如果整个数据区域中没有任何空行或空列,可选取其中任意一个非空单元格(如 A4)作为选取的对象。

图 1-1 【套用表格格式】

?在【开始】选项卡下单击【套用表格格式】下拉按钮,在扩展菜单中可选择任意一种表格样式,如图 1-2 所示。

图 1-2 【插入】→【表格】

也可在【插入】选项卡下单击【表格】按钮,如图 1-2 所示。或是按<Ctrl+T> 或<Ctrl+L> 组合键。

?在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置,然后单击【确定】按钮以生成“超级表”,如图 1-3 所示

图 1-3 生成“超级表”

“超级表”的特点

超级表具有以下特点。

?有且只有一行标题行,标题行的内容为文本格式且无重复,原字段标题有重复的,多次出现的标题上会加数字来区分。

?自动应用表格样式。

?所有合并的单元格自动取消合并,原有内容在原合并区域左上角的第一个单元格显示。

?选取“超级表”中任意单元格,向下滚动工作表时,表格标题自动替换工作表的列标,如图 1-4 所示。

图 1-4 滚动表格,列标题自动替换工作表列标

?标题行自动添加【筛选】按钮,还可以在“超级表”的基础上插入【切片器】,对数据进行快速筛选,如图 1-5 所示。

图 1-5 在“超级表”上插入【切片器】

“超级表”应用范围的变化

在“超级表”右下角有一个应用范围的标记,如图 1-6 中箭头所指位置,用鼠标拖放这个标记可以调整“超级表”的应用范围。

图 1-6 “超级表”的应用范围标记

还有一种调整方法是在【表格工具】【设计】选项卡下单击【调整表格大小】按钮,在弹出的【重设表格大小】对话框中重新指定表格范围,如图 1-7 所示。

图 1-7 调整“超级表”大小

“超级表”的应用范围可以自动扩展,在“超级表”的右侧或下方任意与“超级表”相邻的单元格里输入内容,“超级表”的大小自动扩展到包括新输入内容的单元格。新扩展的列会自动加上标题,原标题内容如为【自定义序列】,则新标题内容按序列规则自动生成,否则自动生成“列 + 数字”的默认标题。

清除整行或整列的内容,并不会导致“超级表”范围自动缩小,如果需要缩小“超级表”的范围,除了用鼠标拖放应用范围标记和调整表格大小以外,还可以使用【删除列】或【删除行】功能。

“超级表”的计算

1计算列

“超级表”默认启用计算列功能。

如果在“超级表”右侧相邻列的任意单元格输入公式,“超级表”区域除自动扩展外,还自动将公式应用到该列的所有单元格,如图 1-8 所示。

新增的计算列,会出现一个【自动更正选项】的智能标记,用户可以根据需要修改设置,如图 1-9 所示

图 1-8 公式自动应用到一列中

图 1-9 自动更正选项

“超级表”的表格大小能够随数据自动扩展。例如,以“超级表”为数据源创建数据透视表和图表,当在“超级表”中添加数据时,图表和数据透视表的数据源范围也会随之自动扩展。

如果因为某些误操作导致这一功能失效,可以依次单击【文件】→ 【选项】,打开【Excel 选项】对话框。再依次单击【校对】→【自动更正选项】命令,打开【自动更正】对话框,在【键入时自动套用格式】选项卡下,选中【将公式填充到表以创建计算列】复选框,最后单击【确定】按钮,如图 1-10 所示。

图 1-10 开启计算列功能

2汇总行

在“超级表”中可以使用【汇总行】功能。

选取“超级表”中任意单元格,在【表格工具】的【设计】选项卡下选中【汇总行】复选框, “超级表”会自动添加一行“汇总”行,默认汇总方式为求和,如图 1-11 所示。

图 1-11 “超级表”的汇总行

单击汇总行中的单元格,会出现下拉按钮,在下拉列表中可以选择不同的汇总方式,Excel 会自动生成相应的公式,如图 1-12 所示。

图 1-12 下拉列表中选择汇总方式

添加汇总行后,如果在与“超级表”相邻的下方单元格输入内容后,将不会自动扩展“超级表”的应用范围。此时可以单击“超级表”中最后一个数据记录的单元格(汇总行的上一行),如图 1-12 中的 C9 单元格,按<Tab>键向表格中添加新的一行,汇总行中的公式引用范围也会自动扩展。

通过以上的介绍,大家是否更深入系统地了解了Excel中的“表格”呢,这些或许都是平常在使用过程中容易忽视的基础,但对学好Excel函数与公式却是不可或缺的知识。

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