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大学生迎新策划书模板(大学生迎新策划案模板)

  • 我评百科
  • 2022-09-23
  • 佚名

#头条创作挑战赛#目录

一、活动目的

二、活动宗旨

三、活动时间

四、活动地点

五、活动承办人员

六、前期准备

七、活动形式

八、具体流程

九、工作安排

十、经费预算

十一、后期工作

十二、应急预案

为了更好地配合学校做好迎接xxxx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我xxxx学院,提高我们在学生中的知名度。xxxx学院学生会结合了以往迎接新生的工作经验,草拟xxxx年新生接待工作方案如下:

一、活动目的

让xxxx级新生感受到我校对他们的重视。以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点

二、活动宗旨

让学生安心,让家长放心

三、活动时间

Xxxx年x月xx日(新生开学)

四、活动地点

Xx大学xxxx

五、活动承办人员

Xx大学xx学院学生会及青年志愿者协会全体成员

六、前期准备

(1)在xxxx级新生群提前公布入学流程和必要手续,告知其要注意事项;

(2)提前一周统计参与此活动的工作人员,方便分组和调节;

(3)学生会在活动前召开例会告知参与人员活动形式及具体流程,并分组安排工作;

(4)联系校方进行场地等物资的审批工作;

(5)在预算范围内列置物品清单(详见物品清单表);

(6)组织全体参与人员进行迎新前培训;

(7)提前向院系领取新生班级、宿舍分配表,并打印多份;

(8)设计制作关于学院、安全健康、防止网络诈骗与一体的宣传单,放置于固定场地

七、活动形式

定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在火车站、学校公交车站牌、接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生进行引导、指路。

定点处固定人员:

在学校门口场地处放置桌椅,为新生录入信息、提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

校内流动服务人员:

带领新生前往教学楼、报名点、各宿舍楼、各处超市等地点,

帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及校区基本情况。

八、具体流程

(一)前期准备(x月x日-x日干事报名、宣传工作、材料准备等):

1.x月x日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。

2.x月xx日:志愿者及干事报名截止,由学生会统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式。(人员筛选条件详见备注)

3.x月xx日:将策划发至各部门,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或微信群,以便远程讨论工作动态)

4.x月xx日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5.x月xx日-xx日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,宣传组提前绘制宣传册,以便使用。

6.x月xx日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7.x月xx日:选派人员按照采购清单进行采购,并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(采购需开发票)

8.x月xx日:召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作证。(尽量统一着装)

(二)活动当天流程:

1.07:00全体人员检查工作证是否佩戴。常务组负责到仓库搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2.08:00现场负责人确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请院酌情报销。

4.12:30由宣传组部分人员对会场地进行简单清扫及布置。

5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清埋场地及现场资料。

6.17:30各点人员回到报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.21:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院

九、工作安排:

(一)前期准备安排:(未定)

(1)宣传组: 主要负责人:(暂定)

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(宣传册、场地所挂横幅等)

2.新生群、人人状态宣传。

(2) 常务组: 主要负责人:(暂定)

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知,活动前对人员的培训,桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。

(3) 采购组: 主要负责人:(暂定)

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

(4)前期准备总负责:(未定)

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人:(未定)

负责物品的管理和核对,在9月14日晚上在学院103活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责:(未定)

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)

校门引导处

迎新接待处

注册单领取点--引导新生到报到处交有关材料

新生入住寝室,行李搬运

十、经费预算:(详见物品清单)

十一、后期工作:

(一)活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。

3、各点工作人员统一将道具送至学院整齐存放。

4 报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传

1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过、抖音等进行网络宣传

注意事项:

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

十二、应急预案:

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作:并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

备注:

(一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。

(二)工作具体要求:

(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,

不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)

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