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word的批注功能怎么用(玩转Word的批注功能)

  • 我评百科
  • 2022-09-21
  • 佚名

场景再现:日常工作中,一份协议,一篇好的文章往往是经过几个人的修改而来的,而且通过批注,可以让原作者明白自己在哪里需要更正。那么对于Word批注,你了解多少呢?今天我们就来看看相关的用法。

软件说明:Word2016版本【其他版本只是工具位置不同】

案例1说明:如何添加批注?

批注在2016版中的位置是在“审阅”—>“批注”中。添加批注,首先需要选中文字,然后在“批注”组中选择“新建批注”,直接写入批注内容。

新建批注

案例2说明:批注怎么删除?

如果对所添加的批注不满意,可以通过“批注”中的“删除”来删除相关内容,另外如果遇到很多批注,可以直接选择“删除文档中的所有批注”完成批量删除。

删除批注

案例3说明:批注怎么显示和隐藏?

有时候我们会看到批注的具体内容,但有时却只看到相应的样式,这是怎么回事呢?

那是因为批注的显示和隐藏而导致的结果,那具体要怎么设置呢?点击“审阅”—>“显示批注”。

如果“显示批注”显示为灰色,必须先将查看修订标记的方式设置为“简单标记”。

案例4说明:如何修改批注作者呢?

点击“文件”—>“选项”—>"常规"——“找到用户名”,在这里输入你想要输入的名字;切记打钩“不管是否登录到Office都始终使用这些值”(否则登录MicrosoftOffice账号的状态下无法修改),然后点击确定。

此时再去添加批注,你就会发现用户名称已被更改。

案例5说明:批注颜色怎么更改?

有人看到批注有颜色,问是否可以更改批注的颜色?答案是肯定的,那具体去哪里设置呢?

点击对话框“修订”—>“高级选项”,在批注中更改颜色即可,点击“确定”。

当然,批注的位置也是可以调整的。比如说想将批注放在左边,只要在批注边框选择“左”即可。

看到这里是不是对批注有所了解了呢?若有什么问题,欢迎在下方留言分享。

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